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金蝶K/3 WISE費用管控解決方案

金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案,通過集成的費用預算、資金預算、費用管理、網上報銷等一體化的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析,從而達到對費用開支的全過程監(jiān)控,強化企業(yè)對費用的精細化管理。

費用管控解決方案廣泛適用于各類型的企事業(yè)單位。從費用預算、資金預算的制定到執(zhí)行監(jiān)控,從借款及費用報銷的過程控制到事后的費用支出分析,幫助企業(yè)通過系統(tǒng)實現(xiàn)高效的費用報銷、費用對賬及預算管控。

應用場景

本方案充分滿足企業(yè)業(yè)務相關人員快速報銷費用、管理人員和財務人員對費用實時管控的需求。

把費用的控制管理提前到財務核算之前,通過:

嚴密的費用預算、資金預算

嚴格的借款及費用報銷審核流程設計

幫助企業(yè)事前根據戰(zhàn)略部署嚴格規(guī)范各項費用的開支額度及需要的審核流程,同時也明確了各個環(huán)節(jié)的費用控制責任。

在借款及費用報銷過程中,通過:

預算的實時控制

隨時隨地的借款及費用報銷申請

及時的借款及報銷消息的通知提醒

快速、準確的借款信息顯示

透明的審批記錄及審核進程查詢

借款及報銷業(yè)務的分類歸檔

幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務,使員工能快速報銷,能審核有據,報銷過程清晰透明。

在報銷審批完成后,通過:

與現(xiàn)金或應付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理

與總帳集成的憑證自動生成

便捷的費用轉移處理

實時的網上銀行支付

強大的費用分析報表

幫助企業(yè)減少重復操作,提高工作效率,同時加強對費用執(zhí)行情況的監(jiān)控分析。

主要功能

金蝶K/3 WISE 費用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點的限制,隨時掌控和審核企業(yè)的費用開支,具體功能包括:

費用預算

費用預算幫助企業(yè)財務人員全面統(tǒng)籌各項費用支出,降低經營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用、投資、其他收支等各項費用的預算編制和分析功能,與費用管理系統(tǒng)緊密集成,根據預算對所有報銷費用進行實時管控,超出預算的部分,系統(tǒng)自動進入超預算流程,將申請?zhí)峤唤o更等級的審批人。預算信息主要用于實際發(fā)生的費用和相應科目預算的比對查詢,以及預算執(zhí)行進度的查詢和控制。當申請人提交預算申請時,系統(tǒng)會自動提示已經使用的金額。

資金預算

資金預算幫助企業(yè)財務人員合理安排資金收支,實現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務償還、費用付款、其他付款等各項收支的預算編制和分析功能,與應收款管理、應付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成,對資金業(yè)務進行逐筆實時管控。

網上報銷

網上報銷幫助企業(yè)費用報銷申請人與審批人突破地域限制,提高報銷效率。支持費用(借款)申請單、出差(借款)申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網上申請與審批,提供借款和報銷情況在線查詢功能。

費用管理

費用管理幫助企業(yè)財務人員有效規(guī)范報銷業(yè)務流程,嚴控不合理開支,實現(xiàn)費用的支出效益至大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理,提供費用移轉、核銷管理、生成憑證等功能,同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預算執(zhí)行分析。并且與服務管理集成,接收來自服務管理系統(tǒng)根據活動、商機、服務請求單下推生成的費用報銷單據。

應付款管理

提供應付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業(yè)務流程管理;支持憑證自動生成、到期債務預警等綜合業(yè)務管理功能;提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款,合理地進行資金調配。與費用管理系統(tǒng)一起,可以完成借款及報銷業(yè)務的沖掛帳處理。

現(xiàn)金管理

現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務進行全面管理,提供銀行票據、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務管理功能,并在此基礎上提供豐富的資金分析報表。

網上銀行

提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能,支持實時接收銀行收付款單據,提交付款指令,查詢銀行賬戶收支情況,幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務,及時全面地掌握資金信息,從而提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置。

總帳管理

總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務人員提高賬務處理工作的質量和效率。以憑證處理為主線,提供期末調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目計息、往來核算等財務管理功能,支持多維輔助核算和多調整期間。


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